REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

„Piknik rodzinny HOMAG 2026"

organizowanym przez HOMAG Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej,
NIP: 521-30-21-632, REGON/KRS: 0000094644, zwanym dalej „Organizatorem",
na terenie zakładu położonego w Zaniemyska 8, Środa Wielkopolska w dniu 12.09.2026 r.

Rozdział I — Postanowienia ogólne i zasady wstępu

§ 1 Definicje

1. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. Organizator - HOMAG Polska Sp. z o.o., organizująca Wydarzenie;
  2. Wydarzenie - zamknięte wydarzenie rodzinne organizowane przez Organizatora pod nazwą „Piknik Rodzinny HOMAG 2026", obejmujące w szczególności część oficjalną, część rekreacyjno-animacyjną, strefę gastronomiczną oraz inne atrakcje przewidziane w programie;
  3. Uczestnik - osoba uprawniona do udziału w Wydarzeniu, tj. w szczególności pracownik Organizatora, osoba towarzysząca, partner lub dziecko zgłoszone zgodnie z zasadami rejestracji oraz dopuszczone przez Organizatora do udziału w Wydarzeniu;
  4. Główny Uczestnik - pracownik Organizatora, na rzecz którego dokonano rejestracji udziału w Wydarzeniu oraz do którego przypisano pakiet wejściowy / pulę biletów QR;
  5. Osoba Towarzysząca - pełnoletnia osoba uczestnicząca w Wydarzeniu na podstawie zgłoszenia lub rejestracji powiązanej z Głównym Uczestnikiem;
  6. Małoletni - osoba, która nie ukończyła 18. roku życia, uczestnicząca w Wydarzeniu pod opieką osoby dorosłej uprawnionej do sprawowania nad nią pieczy;
  7. Teren Wydarzenia - wyłącznie te części nieruchomości Organizatora, które zostały przeznaczone do udziału Uczestników, tj. w szczególności: teren ogrodzonego parkingu pracowniczego, strefa wejścia, strefa sceny, strefa gastronomiczna, strefy animacji i atrakcji, wyznaczone ciągi komunikacyjne, sanitariaty, punkt informacyjny, punkt medyczny, wyznaczona strefa palenia oraz inne strefy udostępnione przez Organizatora;
  8. Strefy Wyłączone - wszystkie części nieruchomości Organizatora nieudostępnione Uczestnikom, w szczególności strefy techniczne, zaplecze organizacyjne, strefy montażowe, strefy dostaw, zaplecze gastronomiczne, miejsca wygrodzone, infrastruktura energetyczna oraz inne obszary oznaczone jako niedostępne;
  9. Bilet QR - indywidualna forma autoryzacji wejścia na Wydarzenie, wygenerowana przez Organizatora w ramach systemu rejestracji i przypisana do określonego Uczestnika lub pakietu Uczestników.

§ 2 Charakter i program Wydarzenia

  1. Wydarzenie ma charakter zamknięty i odbywa się wyłącznie dla osób uprawnionych przez Organizatora do udziału w Wydarzeniu.
  2. Wydarzenie organizowane jest w szczególności dla: pracowników HOMAG Polska i członków ich rodzin oraz wybranych przez Organizatora gości.
  3. Wydarzenie odbywa się na terenie zakładu pracy Organizatora, wobec czego każdy Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności, stosowania się do poleceń Organizatora, ochrony, obsługi technicznej oraz służb porządkowych, a także do poszanowania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie zakładu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, w tym godzin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych części, kolejności punktów programu, rozmieszczenia stref, zasad wejścia oraz zasad poruszania się po Terenie Wydarzenia, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa albo innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
  5. Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora, z wyjątkiem roszczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania, skrócenia, ewakuacji albo odwołania Wydarzenia w całości lub części w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia, mienia lub bezpieczeństwa Uczestników, w tym wskutek siły wyższej, nagłych zjawisk pogodowych, awarii infrastruktury albo decyzji właściwych służb lub organów.

§ 3 Rejestracja na Wydarzenie i Akceptacja Regulaminu

  1. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom przed Wydarzeniem oraz przy wejściu na Teren Wydarzenia.
  2. Wejście na Teren Wydarzenia, w szczególności przekroczenie bramy lub punktu kontroli wejścia, oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i zobowiązanie do jego przestrzegania.
  3. Na etapie rejestracji na Wydarzenie Uczestnik lub – w zakresie dopuszczonym przez system rejestracji – Główny Uczestnik składa, za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, oświadczenia odpowiadające strukturze check boxów udostępnionych przez Organizatora.
  4. Oświadczenia i zgody wywołują skutki zgodnie z ich treścią, celem oraz podstawą prawną wskazaną przez Organizatora przy formularzu rejestracyjnym i w klauzuli informacyjnej.
  5. Akceptacja Regulaminu oraz złożenie oświadczeń obowiązkowych wymaganych do rejestracji nie zastępują zgód fakultatywnych zbieranych odrębnie dla poszczególnych celów.
  6. Potwierdzenie rejestracji oraz bilety QR mają charakter indywidualny i co do zasady nie podlegają przeniesieniu na inną osobę bez uprzedniej zgody Organizatora.

§ 4 Weryfikacja wejścia i zasady korzystania z kodów QR

  1. Wstęp na Teren Wydarzenia mają wyłącznie osoby znajdujące się na liście uczestników lub legitymujące się ważnym biletem QR albo inną formą autoryzacji wskazaną przez Organizatora.
  2. Bilet QR weryfikowany jest przy wejściu na Teren Wydarzenia przez osoby działające w imieniu Organizatora, w szczególności służby informacyjne i porządkowe.
  3. Organizator prowadzi wewnętrzną ewidencję biletów QR oraz list uczestników.
  4. Zabrania się odsprzedaży, kopiowania, przekazywania albo udostępniania biletu QR osobom nieuprawnionym.
  5. Udostępnienie, przekazanie, użyczenie albo umożliwienie skorzystania z biletu QR osobie nieuprawnionej stanowi naruszenie zasad udziału w Wydarzeniu i może skutkować odmową wstępu, usunięciem z Terenu Wydarzenia oraz unieważnieniem danego biletu QR lub całego pakietu wejściowego przypisanego do Głównego Uczestnika.
  6. W przypadku stwierdzenia próby wejścia na podstawie tego samego biletu QR przez więcej niż jedną osobę, Organizator jest uprawniony do odmowy wstępu wszystkim osobom posługującym się tym biletem QR.
  7. Organizator może odmówić wejścia osobie posługującej się biletem QR, którego autentyczność, poprawność lub przypisanie do danej osoby budzi uzasadnione wątpliwości.
  8. W przypadku awarii systemu informatycznego, braku zasilania albo zakłóceń uniemożliwiających weryfikację biletów QR, Organizator może wprowadzić procedurę awaryjnej weryfikacji na podstawie listy uczestników.
  9. Po dokonaniu weryfikacji Organizator może wydać Uczestnikowi opaskę identyfikacyjną. Jeżeli opaska została wydana, Uczestnik zobowiązany jest nosić ją w widocznym miejscu przez cały czas trwania Wydarzenia.
  10. Organizator, ochrona albo osoby działające w jego imieniu mogą czasowo wstrzymać wpuszczanie Uczestników na Teren Wydarzenia lub do określonej strefy, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa.

§ 5 Weryfikacja tożsamości, odmowa wstępu i usunięcie z Terenu Wydarzenia

  1. Organizator, ochrona lub osoby działające w jego imieniu mają prawo do weryfikacji tożsamości Uczestnika, żądania okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz odmowy wpuszczenia osoby niespełniającej warunków wstępu.
  2. Organizator, ochrona lub upoważnione osoby mają prawo odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie Terenu Wydarzenia osobie znajdującej się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowującej się agresywnie, naruszającej Regulamin lub odmawiającej poddania się kontroli bezpieczeństwa.
  3. Osobie, której odmówiono wstępu albo którą usunięto z Terenu Wydarzenia z powyższych przyczyn, nie przysługują wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenia, z wyjątkiem roszczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6 Odpowiedzialność za osoby towarzyszące i małoletnich

  1. Główny Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby zgłoszone przez niego osoby towarzyszące oraz małoletni zapoznali się z zasadami obowiązującymi podczas Wydarzenia i ich przestrzegali.
  2. Główny Uczestnik odpowiada wobec Organizatora za szkody wyrządzone przez zgłoszoną przez niego Osobę Towarzyszącą albo małoletniego.
  3. Małoletni mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką pełnoletniej osoby sprawującej nad nimi pieczę.
  4. Dzieci oraz osoby towarzyszące wchodzą na Teren Wydarzenia wyłącznie w ramach zgłoszenia powiązanego z Głównym Uczestnikiem.
  5. Opiekun ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, życie, zdrowie i zachowanie małoletniego podczas Wydarzenia.
  6. Animatorzy, obsługa atrakcji i inne osoby współpracujące z Organizatorem zapewniają realizację programu i atrakcji, lecz nie przejmują opieki prawnej ani faktycznej nad małoletnimi.

Rozdział II

§ 7 Strefy dostępne i wyłączone

  1. Uczestnicy mogą przebywać wyłącznie w strefach udostępnionych przez Organizatora.
  2. Wstęp do Stref Wyłączonych jest bezwzględnie zabroniony.
  3. Uczestnik zobowiązany jest korzystać wyłącznie z wyznaczonych ciągów komunikacyjnych.

§ 8 Przedmioty i działania zabronione

1. Na Teren Wydarzenia zabrania się wnoszenia, posiadania lub używania:

  • broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów;
  • materiałów wybuchowych, pirotechnicznych, łatwopalnych i żrących;
  • ostrych narzędzi, których posiadanie nie jest uzasadnione charakterem Wydarzenia;
  • środków odurzających lub substancji psychotropowych;
  • własnego alkoholu;
  • szklanych butelek, szklanych opakowań oraz innych niebezpiecznych pojemników;
  • dronów oraz innych bezzałogowych statków powietrznych;
  • zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących, jeżeli przepisy prawa przyznają takie uprawnienie.

2. Organizator lub ochrona mogą odmówić wpuszczenia na Teren Wydarzenia osoby posiadającej przedmioty, o których mowa w ust. 1, albo nakazać ich niezwłoczne usunięcie z Terenu Wydarzenia.

3. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów zakazanych.

§ 9 Ogień, produkty tytoniowe i używki

  1. Na Terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz używania otwartego ognia.
  2. Palenie tytoniu oraz używanie e-papierosów dozwolone jest wyłącznie w miejscach wyraźnie wskazanych przez Organizatora.
  3. Niedopałki i inne odpady związane z paleniem należy wyrzucać wyłącznie do przeznaczonych do tego pojemników lub popielnic.
  4. Alkohol zapewniany przez Organizatora może być wydawany wyłącznie osobom pełnoletnim i trzeźwym.
  5. Obsługa, Organizator, ochrona lub osoby upoważnione mają prawo odmówić wydania alkoholu osobie, której zachowanie wskazuje na stan nietrzeźwości, zachowującej się agresywnie, niestosownie lub stwarzającej zagrożenie.
  6. Decyzja o odmowie wydania alkoholu jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.

§ 10 Infrastruktura techniczna, słup wysokiego napięcia i warunki terenu

  1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że na Terenie Wydarzenia znajduje się infrastruktura techniczna zakładu, w tym wygrodzone elementy infrastruktury energetycznej.
  2. Jeżeli na Terenie Wydarzenia znajduje się słup wysokiego napięcia albo inna infrastruktura energetyczna, strefa wokół niej może zostać oddzielona przez Organizatora specjalnym wygrodzeniem technicznym.
  3. Wstęp do wygrodzonej strefy ochronnej jest bezwzględnie zabroniony.
  4. Zabrania się dotykania jakichkolwiek elementów infrastruktury energetycznej, technicznej, scenicznej, elektrycznej, nagłośnieniowej lub montażowej.
  5. Zabrania się używania w pobliżu infrastruktury energetycznej latawców, balonów na uwięzi, zabawek latających oraz innych przedmiotów, które mogą stwarzać zagrożenie dla tej infrastruktury.
  6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zbliżanie się do infrastruktury wysokiego napięcia albo naruszanie strefy ochronnej może stwarzać bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia.
  7. Piknik odbywa się na utwardzonym terenie, wobec czego Uczestnicy zobowiązani są zachować ostrożność, w szczególności w odniesieniu do nierówności podłoża, najazdów kablowych, przewodów technicznych, wygrodzeń oraz elementów tymczasowej infrastruktury.
  8. Drogi pożarowe i drogi ewakuacyjne muszą pozostawać wolne od przeszkód przez cały czas trwania Wydarzenia.
  9. Zabrania się zastawiania dróg pożarowych i ewakuacyjnych wózkami dziecięcymi, rowerami, hulajnogami, bagażami lub innymi przedmiotami.
  10. Naruszenie zakazów określonych w niniejszym paragrafie stanowi rażące naruszenie Regulaminu i może skutkować natychmiastowym usunięciem Uczestnika z Terenu Wydarzenia.

Rozdział III

§ 11 Zasady udziału małoletnich

  1. Opiekunowie zobowiązani są do sprawowania stałego i bezpośredniego nadzoru nad małoletnimi.
  2. Małoletni nie mogą pozostawać bez opieki w pobliżu bram wejściowych, ogrodzeń, stref technicznych, zaplecza organizacyjnego ani infrastruktury energetycznej.
  3. Organizator informuje, że na Terenie Wydarzenia może występować podwyższone natężenie dźwięku. Opiekunowie małoletnich zobowiązani są we własnym zakresie zadbać o ochronę słuchu dzieci.
  4. W przypadku zagubienia się dziecka opiekun powinien niezwłocznie powiadomić Organizatora, ochronę, punkt informacyjny albo punkt medyczny.
  5. Odnalezione dziecko pozostaje pod nadzorem służb Organizatora do czasu przekazania go opiekunowi.
  6. Organizator może rekomendować oznaczenie dziecka opaską informacyjną zawierającą numer telefonu opiekuna.
  7. Pracownicy i współpracownicy Organizatora mają prawo przerwać zabawę dziecka albo odmówić mu dalszego udziału w atrakcji, jeżeli jego zachowanie stwarza zagrożenie dla niego samego lub innych osób.
  8. Organizacja atrakcji i animacji wobec małoletnich odbywa się zgodnie z obowiązującymi u Organizatora standardami ochrony małoletnich.
  9. Osoby wykonujące czynności związane z organizacją atrakcji, animacji lub bezpieczeństwem małoletnich są zobowiązane do przestrzegania standardów ochrony małoletnich obowiązujących u Organizatora.

§ 12 Korzystanie z atrakcji

  1. Korzystanie z atrakcji i animacji udostępnionych podczas Wydarzenia odbywa się na własne ryzyko pełnoletnich Uczestników, a w przypadku małoletnich – na ryzyko i odpowiedzialność ich opiekunów.
  2. Każda atrakcja może posiadać odrębny regulamin, instrukcję lub ograniczenia bezpieczeństwa, do których Uczestnicy zobowiązani są bezwzględnie się stosować.
  3. Obsługa atrakcji ma prawo odmówić dopuszczenia do korzystania z atrakcji osobie, która nie spełnia warunków bezpieczeństwa.
  4. Przed wejściem na daną atrakcję Uczestnik zobowiązany jest zastosować się do poleceń obsługi.
  5. Organizator, obsługa atrakcji albo osoby działające w imieniu Organizatora mogą czasowo wyłączyć z użytkowania określoną atrakcję, urządzenie lub strefę, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa.
  6. Organizator może wstrzymać funkcjonowanie atrakcji lub animacji, w szczególności w przypadku pogorszenia warunków pogodowych, awarii technicznej albo innego zagrożenia dla bezpieczeństwa Uczestników.

Rozdział IV

§ 13 Strefa gastronomiczna

  1. Organizator może zapewnić Uczestnikom catering oraz napoje w wyznaczonych strefach i godzinach wskazanych w programie Wydarzenia.
  2. Informacje o alergenach lub podstawowych składnikach serwowanych potraw są dostępne u obsługi cateringu albo w miejscu wskazanym przez Organizatora.
  3. Uczestnicy ze szczególnymi potrzebami dietetycznymi lub alergiami powinni przed spożyciem posiłku zweryfikować skład potrawy u obsługi.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za reakcje alergiczne wynikające z braku weryfikacji składu potrawy przez Uczestnika.
  5. Zabrania się wynoszenia naczyń szklanych, napojów w opakowaniach szklanych oraz innych niebezpiecznych opakowań poza strefy wskazane przez Organizatora.
  6. Gorące posiłki i napoje należy przenosić z zachowaniem szczególnej ostrożności.

§ 14 Sanitariaty i czystość

  1. Uczestnicy zobowiązani są korzystać wyłącznie z sanitariatów wskazanych przez Organizatora.
  2. Zabrania się załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscami do tego przeznaczonymi.
  3. Korzystanie z toalet przenośnych musi odbywać się zgodnie z ich przeznaczeniem i podstawowymi zasadami higieny.
  4. Do toalet zabrania się wrzucania przedmiotów innych niż papier toaletowy.
  5. Uczestnicy zobowiązani są do utrzymywania porządku i wyrzucania odpadów wyłącznie do wyznaczonych pojemników.

§ 15 Zasady zachowania

  1. Uczestnicy zobowiązani są zachowywać się w sposób kulturalny, bezpieczny i nieuciążliwy dla innych osób.
  2. Zabrania się przebywania w strefach zaplecza technicznego, wspinania się na ogrodzenia, sceny lub konstrukcje techniczne, prowadzenia bez zgody Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub marketingowej, a także prowadzenia zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora.
  3. Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do poleceń Organizatora, ochrony, obsługi technicznej, animatorów oraz innych osób wyznaczonych przez Organizatora.

Rozdział V

§ 16 Służby porządkowe i bezpieczeństwo

  1. Bezpieczeństwo na Terenie Wydarzenia zapewniają Organizator, wyspecjalizowane służby porządkowe, służby informacyjne oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do poleceń służb porządkowych i informacyjnych w zakresie bezpieczeństwa, porządku oraz organizacji ruchu.
  3. Służby porządkowe oraz ochrona są uprawnione do podejmowania działań niezbędnych dla przywrócenia bezpieczeństwa i porządku na Terenie Wydarzenia.
  4. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie podporządkować się poleceniom wydawanym przez służby porządkowe, ochronę oraz osoby działające w imieniu Organizatora.
  5. Utrudnianie pracy służbom porządkowym, medycznym albo osobom działającym w imieniu Organizatora stanowi rażące naruszenie Regulaminu.

§ 17 Zabezpieczenie medyczne

  1. W trakcie Wydarzenia Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne w zakresie wynikającym z przyjętych założeń organizacyjnych.
  2. W razie zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika Organizator, ochrona, obsługa albo personel medyczny mogą podjąć niezbędne działania ratunkowe, w tym wezwać pogotowie ratunkowe lub udzielić pomocy medycznej.
  3. W przypadku interwencji państwowych służb ratunkowych ich polecenia mają pierwszeństwo przed innymi dyspozycjami organizacyjnymi.

§ 18 Procedury alarmowe i ewakuacja

  1. W przypadku ogłoszenia alarmu, polecenia ewakuacji albo wystąpienia innego zagrożenia każdy Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie przerwać udział w Wydarzeniu, podporządkować się poleceniom Organizatora, ochrony, służb ratunkowych oraz komunikatom głosowym, a następnie udać się do wyznaczonego punktu zbiórki albo opuścić Teren Wydarzenia zgodnie z kierunkiem ewakuacji.
  2. Zabrania się ignorowania sygnałów alarmowych, utrudniania ewakuacji, przemieszczania się pod prąd kierunku ewakuacji oraz wracania po pozostawione rzeczy.
  3. Uczestnik, który umyślnie albo wskutek rażącego niedbalstwa wywoła fałszywy alarm albo doprowadzi do nieuzasadnionej interwencji służb, ponosi odpowiedzialność za wynikłą z tego szkodę na zasadach ogólnych.

Rozdział VI

§ 19 Zasady parkowania

  1. Z uwagi na organizację Wydarzenia na głównym parkingu pracowniczym Organizator może wskazać Uczestnikom zastępcze miejsca parkowania dla pojazdów prywatnych.
  2. O ile Organizator wyraźnie nie wskaże inaczej, parking ma charakter bezpłatny i niedozorowany.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie pojazdów ani rzeczy pozostawionych w pojazdach.
  4. Uczestnicy poruszający się pojazdami po terenie zakładu albo w jego bezpośrednim sąsiedztwie zobowiązani są do przestrzegania znaków drogowych, poleceń ochrony oraz zasad organizacji ruchu wskazanych przez Organizatora.
  5. Na terenie zakładu i parkingów zastępczych obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania na drogach pożarowych, drogach ewakuacyjnych, placach manewrowych i w innych miejscach nieprzeznaczonych do postoju.
  6. Pojazd zaparkowany w miejscu zabronionym może zostać usunięty lub odholowany na koszt i ryzyko właściciela albo posiadacza pojazdu.

Rozdział VII

§ 20 Odpowiedzialność za szkody i rzeczy osobiste

  1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na Terenie Wydarzenia.
  2. Organizator nie prowadzi szatni ani przechowalni bagażu, o ile wyraźnie nie wskaże inaczej.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zgubione albo skradzione, chyba że szkoda została wyrządzona z winy Organizatora albo osób, za które Organizator ponosi odpowiedzialność.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub mieniu Uczestnika powstałe wskutek nieprzestrzegania przez Uczestnika Regulaminu, poleceń Organizatora, ochrony, obsługi technicznej lub służb porządkowych.
  5. Przedmioty znalezione na Terenie Wydarzenia należy niezwłocznie przekazać Organizatorowi, ochronie albo do punktu informacyjnego.

§ 21 Dane osobowe i wizerunek

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest HOMAG Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej (ul. Prądzyńskiego 24, 63-000 Środa Wielkopolska).
  2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod-polska@homag.com, telefonicznie pod numerem 61 647 45 82 albo korespondencyjnie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „IOD".
  3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników zostały przekazane na etapie rejestracji w formie odrębnej klauzuli informacyjnej.
  4. Wydarzenie może być dokumentowane fotograficznie i filmowo. Organizator może utrwalać ogólny przebieg Wydarzenia, w tym szerokie kadry przestrzeni wydarzenia oraz uczestników.
  5. W zakresie, w jakim Organizator przewiduje wykorzystanie indywidualnego wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych, podstawą takiego działania jest odrębna zgoda wyrażona przy rejestracji.
  6. Brak wyrażenia zgody marketingowej nie wyłącza możliwości udziału w Wydarzeniu.
  7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem.
  8. Wybrane części nieruchomości Organizatora mogą być objęte stałym monitoringiem wizyjnym prowadzonym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony zakładu.

Rozdział VIII

§ 22 Siła wyższa i incydenty

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie, przerwanie, opóźnienie lub zmianę programu Wydarzenia spowodowane działaniem siły wyższej, awarią infrastruktury, decyzją organów publicznych, zagrożeniem bezpieczeństwa, koniecznością ewakuacji lub innymi przyczynami niezależnymi od Organizatora.
  2. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności.
  3. Wszelkie szkody, urazy, incydenty lub naruszenia Regulaminu powinny być zgłaszane Organizatorowi, ochronie lub obsłudze niezwłocznie.

§ 23 Uprawnienia decyzyjne Organizatora i przepisy prawa

  1. W sprawach porządkowych, bezpieczeństwa i organizacji przebiegu Wydarzenia wiążące dla Uczestników są decyzje Organizatora, kierownika ochrony, obsługi technicznej oraz innych osób wyznaczonych przez Organizatora.
  2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

§ 24 Postanowienia prawne

  1. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
  2. Regulamin podlega prawu polskiemu.
  3. W zakresie dopuszczalnym przez prawo, spory związane z udziałem w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy według przepisów prawa powszechnie obowiązującego, z zastrzeżeniem że w sporach z przedsiębiorcami właściwy może być sąd właściwy dla siedziby Organizatora.